[转帖]浅谈潮汕文献的收集、整理与利用(下)
郑可因 [[国际优秀论文]]
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4 潮汕文献的利用
潮汕文献在地方文化研究和经济建设中发挥着?积极的作用。潮汕文献的收集、整理和开发是潮汕?文化建设的基础工作,它有利于增强潮汕的整体观?念,促进潮汕区域经济的发展,也有利于推动海内?外潮人的经济文化交流,增强民族凝聚力,还有利?于弘扬潮汕优秀的历史文化,加强对青少年一代的?爱国爱乡教育,是一项促进潮汕两个文明建设和造?福子孙万代的重要“文化工程”。事实证明,潮汕?文献在促进地方文化研究和地方经济建设等方面发挥着积极的作用。
据不完全统计,有150多个单位的修志人员到?汕头市图书馆“潮汕文献专柜”查阅了有关资料。?现已出版的如《财政志》、《农业志》、《工业志》、?《环卫志》、《卫生志》、《物价志》等曾在汕头图书?馆馆藏潮汕文献中获取了大量宝贵资料。1994年,?中共汕头市委党史研究室应中央党史研究之约,撰?写一篇有关“改革开放在汕头”的文章,其中一大?批有关本市在改革开放中各方面发展情况的资料,?也都是在汕头图书馆馆藏潮汕文献中查获的,这些?都充分体现了潮汕文献的资料宝库作用。
潮汕文献对地方经济建设也起到了一定的促进?作用。领导机关、科研人员需要对地方经济史料进?行分析研究;企事业单位需要企业与产品的资料扩?展业务等等,都是潮汕文献发挥作用的用武之地。?今年10月,汕头市龙兴公司与丹麦外商洽谈陶瓷?合资项目,需要有关潮汕陶瓷史料作可行性报告,?汕头市图书馆及时为他们提供了有关资料,内容包?括潮汕陶瓷的历史、工艺、发展等诸多方面,为双?方合作成功作出了贡献。为配合汕头大学与香港大?学合作课题“明清以来韩江流域社会经济史的研?究”,汕头市图书馆及时向他们提供了大量翔实而?富有参考价值的潮汕文献资料,从一个侧面促进了?区域经济建设的发展。
但是,潮汕文献的利用也存在着缺陷。潮汕文?献数量巨大,种类繁多,各图书馆、地方文化研究?机构为潮汕文献的收集、整理工作做出了艰苦的努?力,但潮汕文献的总体利用率不高,没有充分发挥?出其应有的价值和作用。据统计,目前潮汕文献的?利用率在10%左右,其中政治经济法律类为5-?6%,语言、文学艺术类为8-10%,方志、史料?类为15-20%,科技类为1%以下,总体偏低。
造成潮汕文献资源利用率不高的原因是多方面?的。我们认为,首先最重要的一点就是读者对象面?的狭窄。
我们对汕头市图书馆近年来潮汕文献的部分阅?览读者进行了抽样统计分析,结果见表2和表3;
从上述统计结果不难看出,目前潮汕文献的读?者对象非常有限,文化教育界人士占到厂52%,?而广大的青年阅读潮汕文献的只占到地方文献读者?的10%,而据了解,相似的情况在其他潮汕文献?收藏机构也同样存在,从而造成了潮汕文献读者利?用率不高的局限。
其次是文献收集、整理、开发工作总体上的滞?后,以及资源协作方面的不足。具体表现为:①由?于潮汕行政区划变化,原大潮汕现已分为汕头、潮?州、揭阳三市,从而影响了各单位收集潮汕文献的?连续性和完整性,汕头一些收藏单位有关潮州、揭?阳市的潮汕文献出现了断层;②由于潮汕文献分布?不均,各单位受经费、人力等关系的影响,收集工?作时紧时松,不能做到持之以恒,被动接受赠送?多,主动上门索取少;③由于各收藏单位相互之间?缺少沟通和协作,在一定程度上造成了潮汕文献收?藏的无序性,如普遍存在公开出版物收集多,内部?书刊收集少;政府机关部门的内部报刊多;企业内?部资料收集少;印刷型文献收集多,音像制品收集?少等等。从而影响了馆藏潮汕文献的质量和数量。
当然,除此之外还有潮汕文献资源本身存在的?学科集中、文献类型单一等方面的局限。
5 创造潮汕文献工作的新局面
潮汕文献工作对广大潮汕地区,乃至粤东地区?的两个文明建设以及联络乡谊、团结海外潮人都具?有十分重要的意义。在二次创业过程中,我们必须?加强潮汕文献的建设工作,建立具有潮汕地方特色?的文献保障体系,以更好地为党政领导提供决策服?务,为潮汕经济建设服务,为社会主义精神文明建?设服务。
5.1 加大宣传力度,争取领导的重视和社会各界的支持
领导的重视和社会各界的支持是做好潮汕文献建设必要的外部条件。党的十四届六中全会提出要?大力建设社会主义精神文明,各地各级党政领导都?对宣传文化工作表现出了巨大的热情和积极性,我?们应抓住这个有利的时机,充分利用报刊、电视、?广播等新闻媒体,利用图书馆服务宣传周等多种形?式,加大对潮汕文献征集、整理、开发、利用的重?要性宣传工作力度,争取领导同志对潮汕文献建设?工作的重视,以及社会各界的支持和帮助,让地方?文献征集工作家喻户晓,以逐步增加投入,从人?员、设备、资金等各个方面改善潮汕文献工作条?件。
5.2 立足于全,加强协作,强化收集,保证潮汕文献资源收藏的系统性和完整性
潮汕文献资源入藏的系统性和完整性是有效地?向读者提供使用的前提和基础。目前,各潮汕文献?收藏单位都在自己的收集过程中积累了一定的经?验,取得了一定的成绩,要进一步搞好潮汕文献的?开发利用,就必须加强领导,变无序为有序。这就?需要在政府部门的组织、领导下,成立一个较权威?的潮汕文献收藏协调小组,负责对各单位潮汕文献?工作的组织和协调。图书馆、博物馆、档案馆、科?技情报所、汕头画院,以及有关部门的资料室等单?位分工合作,形成收集网络,各自确定自己的收藏?重点和地区范围,发展和形成自己的潮汕文献收藏?特色。
各收藏单位应落实专人负责经常性征集工作,?从事收集工作的人员应该学习有关知识,了解本地?区的历史、地理、人物,熟悉书目知识,想方设法捕捉?潮汕文献信息,掌握线索,及时收集或上门索取。只?有坚持收集工作的及时性、连续性和持久性,才能保?证资料的完整性、系统性,达到利用的目的。
在明晰重点,持之以恒的基础上,各收藏单位?应该把与收藏重点和所确定的地区范围内的有关潮?汕文献尽量收全,同时还应该加强相互之间的联?系,互通信息,积极开展文献交换活动,从而保证有限的资金、人力、物力能得到合理配置,形成收藏潮汕文献工作的网络化。
5.3 加强潮汕文献的整理、开发工作,加快潮汕文献管理的自动化、网络化建设
文献资源的科学管理工作是潮汕文献能得到充?分有效利用的一个重要保证和手段。虽然各收藏单?位都在为潮汕文献的整理、开发工作作出了积极的?努力,但是由于文献资源管理手段的落后,效率也?是可想而知的。所以,迫切需要加快潮汕文献管理?的自动化建设步伐,用现代化的手段来推动潮汕文?献整理、开发工作的开展。
在此基础上,各单位还应通过分工合作,共建?潮汕文献数据库中心、各参与单位分专题建设数据?库,如潮汕地方法规、潮州美食文化、潮汕工艺、?潮汕名人、潮汕工夫茶等;开展报刊文献资源的二?次文献开发,编制各种专题目录,逐步联机联网,?形成数据库整体优势,达到文献深层开发利用和资?源共享之目的,同时注意数据库建设的规范化和标?准化,努力推动潮汕文献资源管理现代化的发展。
5.4 加强潮汕文献的宣传推介和导读工作
我们不仅要收集潮汕文献、整理潮汕文献,而?且要把潮汕文献中的精品和有价值的东西面向读者?推出,通过积极有效的宣传推介工作,使潮汕文献?为广大读者所熟知,培养读者的爱国爱乡精神,为?社会主义精神文明建设作出应有的贡献。目前,各?图书馆大多对潮汕文献进行了专门收藏,这对推动?潮汕文献的收集和整理工作无疑是起到了很好的促?进作用,但由于各馆都已实行分科开架借阅,读者?在面临着更加广泛的文献选择范围时,容易对偏居?一隅的潮汕文献失去了解,因此有必要大力加强对?潮汕文献的宣传推介和导读工作。1987年汕头市?图书馆组织“知我汕头、振兴汕头”读书活动,分?别在馆内三个阅览厅展阅潮汕文献,取得了很好的?效果;1992年潮汕历史文化研究中心举办了一次?“潮汕历史文化图片展览”,在读者中引起了很强烈?的反响;澄海市图书馆建立了“澄海之光”侨乡文?献陈列室、“乡贤赠书室”,各机关、学校、社团前?来观看的络绎不绝。这些宣传措施都有效地增强了?人民群众对本地区历史、政治、经济、文化发展史?的了解,对青少年进行了很好的爱国爱乡的社会主?义教育,同时也激发了他们阅读潮汕历史文化史籍?的兴趣,提高了潮汕文献的利用率。
5.5 推动潮汕文献走出潮汕,走出潮人潮团
目前,潮汕文献的收集、整理和利用工作在很?大程度是局限于潮汕、或者稍大一点是在潮人之?间,而除此之外的地域的人民不能说一无所知,但?也是一知半解。潮汕文献作为中华民族悠久历史长?河中瑰丽的一束,不仅是潮人的,也是中华民族?的,而且是全世界的,我们有责任,也应该是有能力?把潮汕文化独特的魅力推现给世人的。因此,作为?从根本上改变潮汕文献利用率的途径之一,我们应?该大力加强潮汕文献的对外推介、宣传工作,送出?去、请进来,加强与不同区域文化之间的交流和协?作,充分利用潮汕文化的内蕴和特质,把潮汕文献推?向更加灿烂和辉煌的明天。
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